Ekwiwalent za urlop przysługuje w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Rozwiązanie stosunku pracy następuje z upływem okresu wypowiedzenia lub z dniem oznaczonym jako data zakończenia trwania umowy. Gdy rozwiązanie umowy poprzedza okres W celu ustalenia podstawy do wyliczenia ekwiwalentu za urlop , z powodu, iż pracownik nie przepracował pełnego okresu należy zastosować § 16 pkt. 2 Rozporządzenia, czyli należy wynagrodzenie uzupełnić. 6700 + 1027 = 7.727. 7.727/58 x 63 = 9.014,83. Następnie należy ustalić z średnią wysokość czyli 9.014,83 / 3 = 3.004,94. Tyle pracodawca będzie musiał wypłacić 31 grudnia 2020 r. ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Ekwiwalent za urlop 2020 dla niepełnoetatowców. Jeśli pracownik pracuje na część etatu, współczynnik ekwiwalentowy obniża się proporcjonalnie do wymiaru zaangażowania tej osoby (patrz tabelka powyżej). 0.00 zł. 22.12 zł. Zarobki. Kalkulator wynagrodzeń brutto netto - Polski Ład. 863.00 brutto. Oblicz swoje wynagrodzenie brutto netto według zasad rządowego programu „Polski Ład” dla kwoty 863 zł brutto. Tutaj sprawdzisz wysokość swoich zarobków w zależności od rodzaju umowy. Dnia 4 marca 2019 r. byłemu pracownikowi, wraz z wynagrodzeniem za pracę w lutym br., wypłaci też ekwiwalent za niewykorzystany urlop wypoczynkowy. Pracodawca w druku ZUS RCA sporządzonym za tę osobę za marzec br. (z kodem tytułu ubezpieczenia 30 00 X X) rozliczy składki ZUS od kwoty wynagrodzenia wypłaconego mu za dni przepracowane w Ekwiwalent za urlop wypoczynkowyprzysługuje w przypadku niewykorzystania przysługującego urlopu, w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy. Sprawdź jak ustalić jego wysokość za pomocą kalkulatora za urlop wypoczynkowy. Kalkulator przygotowujemy w formacie MS Excel. Data: 01.06.2023 Dokument będący podstawą wypłaty ekwiwalentu za używanie własnego sprzętu powinien określać rodzaj narzędzi i materiałów wykorzystywanych przez pracownika do pracy zdalnej, a także okres ich używania. Ponadto w dokumencie powinien znaleźć się zapis mówiący o wysokości takiego ekwiwalentu oraz terminie jego wypłaty. Ekwiwalent za urlop nalicza się zgodnie z przepisami tzw. rozporządzenia urlopowego – rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia 8.01.1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Przykład. „Pełnoetatowy” wymiar czasu pracy w kwietniu 2023 r. wynosi 152 godzin. Dla pracownika zatrudnionego na 1/2 etatu, wymiar czasu pracy oblicza się proporcjonalnie: 152 godzin x 1/2 etatu = 76 godz. Analogicznie dla: 3/4 etatu kwietniowy wymiar czasu pracy wynosi 114 godz., zgodnie z wyliczeniem: 152 godzin x 3/4 etatu. 📌 Jak obliczyć ekwiwalent za urlop? Aby obliczyć ekwiwalent za urlop należy najpierw obliczyć współczynnik do wyliczania ekwiwalentu (liczba dni pracujących w danym roku podzielona przez 12). Następnie należy miesięczne wynagrodzenia podzielić przez ten współczynnik. Lzv7. Osoba zatrudniona na umowę o pracę ma prawo do płatnego urlopu wypoczynkowego. To prawo, którego nie może się zrzec. W szczególnych wypadkach istnieje możliwość uzyskania rekompensaty za niewykorzystany urlop. Komu przysługuje i jak obliczyć wysokość pieniężnego ekwiwalentu? Kiedy przysługuje ekwiwalent za urlop wypoczynkowy? Niewykorzystane dni urlopu wypoczynkowego przechodzą na następny rok. Tak długo, jak wiąże nas z pracodawcą umowa o pracę, nie ma możliwości, by coś się w tej kwestii zmieniło. Szansa zastosowania ekwiwalentu pojawia się wraz z wygaśnięciem lub rozwiązaniem umowy. Stosunek pracy zanika, jeśli strony nie planują go przedłużyć. Pracodawca jest zobowiązany zapłacić sumę określaną według ustawowo regulowanego przelicznika. Podstawą do tego jest Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 roku w sprawie szczególnych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. Nr 2, poz. 14 z późn. zm.). Z treścią dokumentu można zapoznać się na stronie Internetowego Systemu Aktów Prawnych: Jaki ekwiwalent za niewykorzystany urlop? Jak wyliczyć ekwiwalent za urlop w 2019 roku? Według wspomnianego rozporządzenia ekwiwalent urlopowy uzyskuje się, mnożąc niewykorzystane dni przez stawkę uzyskaną dzięki specjalnemu współczynnikowi. Jego wartość nie jest jednak stała – zmienia się w każdym roku kalendarzowym. Oto jak wygląda cała procedura obliczania ekwiwalentu. Obliczamy podstawę ekwiwalentu, która jest sumą: stałego miesięcznego wynagrodzenia brutto, premii, prowizji i innych składników przyznawanych za miesiąc, z okresu trzech miesięcy bezpośrednio poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu urlopowego (w uśrednionej, miesięcznej wysokości), dodatków za okresy dłuższe niż jeden miesiąc, np. premii kwartalnych, rocznych itd. (w uśrednionej wysokości z ostatnich 12 miesięcy), dodatków za nadgodziny, pracę nocną itd. Współczynnik ekwiwalentu na dany rok obliczamy, odejmując od liczby dni w danym roku kalendarzowym sumę wszystkich niedziel, świąt (święta przypadające w niedzielę ujmuje się tylko raz), a także dodatkowych dni wolnych od pracy. Wynik dzielimy przez 12. W roku 2019 współczynnik urlopowy wylicza się następująco: [365 dni – (52 niedziele + 52 soboty + 10 dni świątecznych poza niedzielami)] : 12 = [365 – 114] : 12 = 20,92 (w przypadku osób pracujących na pełny etat). W przypadku osób pracujących w niepełnym wymiarze czasu pracy współczynnik urlopowy w 2019 roku jest obniżony proporcjonalnie do wymiaru czasu pracy i wynosi odpowiednio: 5,23 – dla jednej czwartej etatu (1/4 x 20,92), 6,97 – dla jednej trzeciej etatu (1/3 x 20,92), 10,46 – dla jednej drugiej etatu (1/2 x 20,92), 15,69 – dla trzech czwartych etatu (3/4 x 20,92). Wyliczamy stawkę za jeden dzień urlopu, dzieląc wartość podstawy przez współczynnik. Wyliczamy stawkę za jedną godzinę urlopu, dzieląc wysokość stawki dziennej przez 8. Ustalamy wysokość ekwiwalentu pieniężnego za urlop za niewykorzystane dni i godziny według uzyskanych stawek. Wypłata ekwiwalentu za niewykorzystany urlop Ekwiwalent za urlop – jak ustalić jego wartość? Pracodawca, ustalając wartość ekwiwalentu, musi określić, jakie składniki wynagrodzenia przysługują pracownikowi. Mogą one być: stałe – wynagrodzenie zasadnicze, zmienne – premie, prowizje, nadgodziny, dodatki za porę nocną. Stałe składniki wynagrodzenia uwzględnia się w wysokości należnej w miesiącu nabycia prawa do ekwiwalentu za urlop. Składniki zmienne, przysługujące za okresy nie dłuższe niż miesiąc, uwzględnia się w średniej wysokości z 3 miesięcy poprzedzających miesiąc nabycia prawa do ekwiwalentu, z wyjątkiem składników wskazanych w §6 w rozporządzeniu w sprawie zasad udzielania urlopu wypoczynkowego. Do składników nieuwzględnianych przy wyliczaniu ekwiwalentu za urlop w 2019 r. należą: jednorazowe lub nieperiodyczne wypłaty za spełnienie określonego zadania lub określone osiągnięcie, wynagrodzenie za czas gotowości do pracy oraz za czas niezawinionego przez pracownika przestoju, gratyfikacje (nagrody) jubileuszowe, wynagrodzenie za czas urlopu wypoczynkowego, a także za czas innej usprawiedliwionej nieobecności w pracy, ekwiwalent pieniężny za urlop wypoczynkowy, dodatkowe wynagrodzenie radcy prawnego z tytułu zastępstwa sądowego, wynagrodzenie za czas niezdolności do pracy wskutek choroby lub odosobnienia w związku z chorobą zakaźną, kwoty wyrównania do wynagrodzenia za pracę do wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę, nagrody z zakładowego funduszu nagród, dodatkowe wynagrodzenie roczne, należności przysługujące z tytułu udziału w zysku lub w nadwyżce bilansowej, odprawy emerytalne lub rentowe albo inne odprawy pieniężne, wynagrodzenie i odszkodowanie przysługujące w razie rozwiązania stosunku pracy. Podstawa prawna: §6, §15 i §16 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Socjalnej z dnia r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop ( Przykład obliczania ekwiwalentu za urlop Jan pracuje w firmie XYZ, gdzie zatrudniony jest na trzy czwarte etatu i otrzymuje miesięczne wynagrodzenie w wysokości 2000 zł brutto. Umowa o pracę, która wiąże go z przedsiębiorstwem XYZ, wygasa 28 lutego 2019 roku. Strony nie planują przedłużać współpracy. Firma jest zobowiązana wypłacić Janowi ekwiwalent pieniężny za 10 dni i dwie godziny niewykorzystanego urlopu. Oprócz stałego wynagrodzenia Jan otrzymywał również regularne premie miesięczne; trzy ostatnie to: Styczeń 2019: 400 zł Grudzień 2018: 450 zł Listopad 2017: 650 zł Obliczamy podstawę: 2000 + [(400 + 450 + 650) / 3] = 2000 + 500 = 2500 zł Współczynnik w 2019 roku: 20,92, czyli 15,69 dla Jana, który jest zatrudniony na trzy czwarte etatu. Obliczamy ekwiwalent za jeden dzień: 2 500 : 15,69 = 159,30 zł Obliczamy ekwiwalent za jedną godzinę: 160, 05 : 8 = 19,00 zł Obliczamy wysokość ekwiwalentu: (10 dni * 159,30) + (2 godziny * 19,00) = 1593 + 38,00 = 1631 zł Urlop wypoczynkowy, zgodni z definicją zawartą w Kodeksie pracy, to coroczny, nieprzerwany i płatny urlop wypoczynkowy, który przysługuje pracownikowi. W przypadku zakończenia umowy, niewykorzystanie przysługującego urlopu wypoczynkowego skutkuje powstaniem obowiązku wypłaty ekwiwalentu. Jak obliczyć jego wysokość, kiedy obowiązek ten powstaje na przełomie roku? Urlop wypoczynkowy a zakończenie umowy Wymiar urlopu przysługujący pracownikowi jest zależny od stażu pracy, który musi zostać przez niego udokumentowany. - Do stażu pracy wliczają się nie tylko okresy zatrudnienia potwierdzone wydanymi świadectwami pracy, lecz także okresy nauki zatrudnionego. Udokumentowany staż pracy wynoszący ponad 10 lat daje uprawnienia do skorzystania z 26-dniowego wymiaru urlopu. Natomiast jeżeli pracownik zatrudniony jest krócej niż 10 lat, to przysługuje mu 20 dni urlopu rocznie - wyjaśnia Magdalena Drzewińska z rozbudowanego serwisu do prowadzenia księgowości online dedykowanego dla mikro i małych przedsiębiorców. Sposób prawidłowego obliczenia wymiaru urlopu w roku kalendarzowym, w którym zakończeniu ulega stosunek pracy, opisany został w art. 155 Kodeksu pracy. Zgodnie z jego zapisami przy obliczaniu wymiaru urlopu, kiedy umowa o pracę zakończona zostaje w trakcie miesiąca, za miesiąc ten należy naliczyć pracownikowi urlop wynoszący 1/12 jego wymiaru, w myśl zasady, że urlop wyliczany jest w wysokości proporcjonalnej do okresu przepracowanego u danego pracodawcy. Istotnym podczas ustalania wymiaru należnego urlopu jest także fakt zaokrąglania niepełnego dnia urlopu w górę do pełnego dnia, mając jednak na uwadze, że w danym roku kalendarzowym wymiar urlopu nie może przekroczyć 20 dni bądź 26 przy podwyższonym wymiarze. Taka sytuacja może mieć miejsce w przypadku kilku zatrudnień w jednym roku, kiedy każdy pracodawca zaokrągla urlop pracownikowi na jego korzyść. Współczynnik ekwiwalentu pieniężnego za niewykorzystany urlop Co do zasady urlop wypoczynkowy należny na dany rok pracownikowi powinien zostać udzielony w tym roku, w którym pracownik uzyskał do niego prawo. Kodeks pracy jednak nie wskazuje wyraźnie, w jaki sposób ma być wykorzystany. Pomimo dużego nacisku na wykorzystywanie bieżących urlopów, powszechną sytuacją jest wypłacanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Aby obliczyć liczbę dni, jaką należy wypłacić w formie ekwiwalentu, konieczne jest ustalenie różnicy pomiędzy proporcjonalnym do przepracowanego czasu wymiarem a liczbą dni wykorzystanych przez pracownika. W celu odpowiedniego obliczenia ekwiwalentu za urlop wypoczynkowy niezbędne jest użycie współczynnika do obliczania ekwiwalentu pieniężnego za urlop wypoczynkowy. Przedstawia on stałą wartość dla danego roku kalendarzowego, która wyraża przeciętną miesięczną liczbę dni przypadających do przepracowania w roku. Szerzej o sposobie obliczania współczynnika mówi § 19 ust. 2 rozporządzenia Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 8 stycznia 1997 r. w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop (Dz. U. nr 2 poz. 14 z późn. zm.). Ważne! W 2018 roku współczynnik urlopowy wynosi 20,92. W roku 2017 współczynnik wynosił 20,83. W przypadku pracowników zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pracy oblicza się go proporcjonalnie do wymiaru etatu. Polecamy: Kodeks pracy 2018. Praktyczny komentarz z przykładami - Obliczanie ekwiwalentu za niewykorzystany urlop należy rozpocząć od ustalenia podstawy jego wymiaru - tłumaczy ekspert. Do tego celu niezbędne będzie obliczenie przeciętnego wynagrodzenia, jakie otrzymuje pracownik w stałej wysokości. W podstawie wymiaru należy także uwzględnić średnią z wypłat składników zmiennych z trzech ostatnich miesięcy, takich jak premie czy prowizje. Jeżeli pracownik wynagradzany jest dodatkowo składnikami przyznawanymi za okresy dłuższe niż miesiąc, te również należy uwzględnić w podstawie wymiaru wynagrodzenia urlopowego jako średnią z 12 ostatnich miesięcy. Ustaloną w ten sposób podstawę należy podzielić przez obowiązujący w danym roku współczynnik urlopowy. Następnie konieczne jest, aby otrzymany wynik ponownie podzielić przez dobową normę czasu pracy wyrażoną w godzinach. W efekcie tych działań otrzymamy godzinową stawkę ekwiwalentu za niewykorzystany urlop, która pomnożona przez liczbę godzin niewykorzystanego urlopu zwróci nam ostateczną kwotę brutto ekwiwalentu, jaką należy wypłacić pracownikowi. Zobacz także: Kadry Przykład 1. 15 marca 2018 roku zostaje z pracownikiem rozwiązana umowa o pracę. Z tytułu niewykorzystanego urlopu w styczniu, w przysługującej liczbie 11 dni, pracownik otrzymuje ekwiwalent. Jak obliczyć jego wysokość przy założeniu, że pracownik otrzymuje stałe wynagrodzenie w wysokości 2500,00 zł brutto miesięcznie oraz premię motywacyjną w wyskości: w październiku - 600 zł, w listopadzie - 400 zł, w grudniu - 500 zł brutto. Podstawa wymiaru urlopu wynosi: płaca zasadnicza 2500,00 zł i średnia z trzech ostatnich miesięcy wypłacanych składników zmiennych, tj. (600,00 + 400,00 + 500,00) / 3 miesiace = 1500,00 / 3 = 500,00 Podstawa wymiaru wynosi: 2500,00 + 500,00 = 3000,00 Dzielimy podstawę przez współczynnik urlopowy, a następnie przez dobowy wymiar czasu pracy: 3000,00 / 20,92 / 8 h = 17,93 zł Otrzymaną stawkę godzinową mnożymy przez liczbę godzin, za które pracownikowi należy się rekompensata pieniężna: 17,93 zł x 88 h (11 dni x 8 h) = 1577,84 zł Ekwiwalent urlopowy wynosi 1577,84 zł. Ekwiwalent za urlop z roku ubiegłego Kiedy umowa o pracę ulega zakończeniu na przełomie roku bądź wypłata ekwiwalentu obejmuje urlop zaległy z roku ubiegłego, pojawić może się pytanie, z którego współczynnika urlopowego należy skorzystać w celu obliczenia kwoty rekompensaty dla pracownika. Z pomocą przychodzi § 19 ust. 1 przywołanego wcześniej rozporządzenia urlopowego, gdzie zostało podkreślone, że ustalony na dany rok kalendarzowy współczynnik ekwiwalentu stosuje się zarówno do obliczania należności za urlop bieżący, jak i zaległy. W związku z powyższym o wysokości zastosowanego współczynnika decyduje data ustania stosunku pracy, a w praktyce data wypłaty ekwiwalentu, a nie charakter urlopu. Jeżeli data wypłaty ekwiwalentu za niewykorzystany w 2017 roku urlop przypada na rok 2018, to zastosowany powinien zostać współczynnik obowiązujący w roku 2018, bez względu na to, za jaki okres urlop jest rekompensowany. Przykład 2. Pracownikowi, w następstwie zakończenia umowy o pracę 31 marca 2018 roku, należy wypłacić ekwiwalent za niewykorzystany urlop w liczbie 7 dni urlopu zaległego z 2017 roku i 4 dni urlopu z roku bieżącego. Jaki zastosować współczynnik ekwiwalentu do prawidłowego obliczenia ekwiwalentu za dni niewykorzystanego urlopu? Zakończenie umowy, które datowane jest na ostatni dzień stycznia 2018 roku, determinuje użycie współczynnika urlopowego w wysokości ustalonej na 2018 rok, wykluczając tym samym możliwość różnicowania zastosowanego współczynnika ekwiwalentu. Cały niewykorzystany urlop powinien zostać obliczony z zastosowaniem wskaźnika w wysokości 20,92. Autor: Magdalena Drzewińska, wFirma Obowiązująca od 3 listopada 2009 r. zmiana przepisów porządkuje i doprecyzowuje zasady ustalania wynagrodzenia urlopowego oraz ekwiwalentu za niewykorzystany urlop. Wyjaśniono także, jak dokładnie obliczyć ekwiwalent dla pracowników zatrudnionych na część etatu. Ekwiwalent pieniężny przysługuje pracownikowi w przypadku niewykorzystania przysługującego mu urlopu w całości lub w części z powodu rozwiązania lub wygaśnięcia stosunku pracy (art. 171 § 1 Zasady obliczania ekwiwalentu za niewykorzystany urlop wypoczynkowy określa rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad udzielania urlopu wypoczynkowego, ustalania i wypłacania wynagrodzenia za czas urlopu oraz ekwiwalentu pieniężnego za urlop. Zostało ono znowelizowane rozporządzeniem z 8 października 2009 r. Zmiany mają charakter doprecyzowujący i porządkujący. Uregulowano również, będącą źródłem wielu niejasności, kwestię współczynnika urlopowego dla osób zatrudnionych w niepełnym wymiarze czasu pieniężny za niewykorzystany urlop ustala się, stosując zasady obowiązujące przy obliczaniu wynagrodzenia urlopowego, jednak z pewnymi zmianami określonymi w Ekwiwalent pieniężny za niewykorzystany urlop - nowe zasady obliczania Chcesz dowiedzieć się więcej, sprawdź » Źródło: Czy ten artykuł był przydatny? Dziękujemy za powiadomienie Jeśli nie znalazłeś odpowiedzi na swoje pytania w tym artykule, powiedz jak możemy to poprawić. UWAGA: Ten formularz nie służy wysyłaniu zgłoszeń . Wykorzystamy go aby poprawić artykuł. Jeśli masz dodatkowe pytania prosimy o kontakt